各位校园网用户：
为进一步提高我校信息化水平，提升信息化服务学校师生能力，现教中心（信息办）将于近期对电子邮件系统进行升级。新的电子邮件系统基于网易公司邮件平台运行，使用的稳定性、操作的便捷性和界面的美观程度都有大幅的提升。新的邮件系统将不再限制邮箱容量，垃圾邮件的过滤功能更加完备，与海内外其他邮箱的通信也会更加顺畅，相信能为全校师生提供更好的使用体验。
邮箱升级策略及细则如下：
1. 对于教职工：邮箱域名仍为 @shiep.edu.cn，保持不变。之前已在老邮件系统中注册开通过的教职工，将保持同名迁移；之前未在老邮件系统中注册开通过的教职工，用户名可由本人自行注册。教职工离职后，邮箱将被回收停用。教职工退休后，可根据本人申请继续保留使用。
2. 对于学生：为便于学生毕业后延续使用，邮箱域名变更为 @mail.shiep.edu.cn，邮箱用户名由原有的学号改为本人自助注册，毕业后转为校友邮箱，并终生有效。原”学号@student.shiep.edu.cn”的邮箱在保留一段时间后将停止服务，请自行备份并迁移历史邮件。
3. 对于校友：用户将全部并入@mail.shiep.edu.cn。原 @alu.shiep.edu.cn 邮箱在保留一段时间后停止服务，请自行备份并迁移历史邮件。校友邮箱账号终生有效。
4. 对于部门公共邮箱：为提升学校信息化服务形象，同时规范公共邮箱的使用，现教中心（信息办）将对目前已开通的公共邮箱账号进行梳理。请各部门下载《二级学院、部门公共邮箱登记表》，填报目前在用的（含校内域名和外部域名，如163、sina等）和拟申请新开通的邮箱名、用途等信息，以二级学院、部门为单位，于4月6日前通过OA系统邮件发送给现教中心（信息办）羌亮老师。我部门将安排统一预注册开通。
5. 邮箱登陆密码：采用独立密码，本人可自行设置更改，不与我校统一身份认证系统集成。
6. 现教中心（信息办）有权根据需要对部分特殊的邮箱用户名进行主动回收。
7. 邮箱升级过程中，服务有可能中断，请您提前做好安排。
现代教育技术中心
2016年3月31日
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